Homemade Aromaterapik Ürünler Ticaret Anonim Şirketi olarak;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve
yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel
verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin Ziyaretçilerimizi,
Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi,
Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla
işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve
Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz Homemade Aromaterapik Ürünler Ticaret
Anonim Şirketi tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç
için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve
devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi
mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin fiziksel mekan güvenliği bilgileri
(ör. kamera kayıtları);
a) fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile
işlenecektir.
B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem
güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),pazarlama bilgileri (ör.
alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları
bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri
(ör. e-posta adresiniz);
a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c) talep/şikayetlerin takibi,
d) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi,
f) internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi
sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi
müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel
mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri),
hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi
bilgileri);
a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
d) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi,
f) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
g) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
h) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
i) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi,
j) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
k) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
l) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
m) risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
n) reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
o) firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin
yürütülmesi,
p) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
D. Potansiyel Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi
müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği
bilgileri, pazarlama bilgileri;
a) mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
b) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
c) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
d) reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
e) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
amaçları ile işlenecektir
E. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri,
a) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
b) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
c) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
d) tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
e) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
f) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
g) iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçları ile işlenecektir.
F. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi
yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan
güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama
bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
b) mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
c) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
e) yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
f) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
g) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;
sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya
bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı,
bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. Findeks), web
sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla
otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Nedir?
Kişisel verileriniz, Homemade Aromaterapik Ürünler Ticaret
Anonim Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor
Muyuz?
a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler,
hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilişim
şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara
ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler,
ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler,
ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarına; bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine,
bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
f) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali
müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
Homemade Aromaterapik Ürünler Ticaret Anonim Şirketi olarak,
kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
6) Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl
Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi
kapsamındaki taleplerinizi Homemade Aromaterapik Ürünler Ticaret Anonim
Şirketi’ne ait “www.homemadearomaterapi.com” adresinde yer alan “Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık
sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla
bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Homemade Aromaterapik Ürünler Ticaret
Anonim Şirketi
Adres: İcadiye Mh. Ayarcıbaş Sk. No:5
Üsküdar/İstanbul
Mail: kurumsal@homemadearomaterapi.com
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu: BAŞVURU FORMUNU İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ